CAS D'USAGE / 🧮 Comptables et teneurs de livres

Vous fermez les livres.
Il court après tout le reste.

Votre travailleur IA réclame les reçus manquants, répond au « qu’est-ce qu’il vous manque? » pour la dixième fois et garde chaque échéance de production à l’œil — à partir de vos propres listes de contrôle.

0 échéance échappée
80 % de la course aux documents automatisée
8 h récupérées chaque semaine

Du message au terminé — sans vous au milieu.

08:15 Email Client — Bistro Lumière
« Quels documents vous manque-t-il encore? »

Compare le dossier du client à votre liste de fin d’année et énumère exactement ce qui manque.

Réponse envoyée — 3 pièces manquantes +12 min
10:40 WhatsApp Client — R. Fournier
« Voici mon relevé d’octobre » 📎

Classe le relevé dans le bon dossier client et coche l’élément sur la liste.

Classé et consigné — liste à jour +8 min
13:05 Web form Vigie des échéances
Production TPS/TVQ dans 5 jours — 4 clients

Repère les quatre dossiers, vérifie s’ils sont complets et rédige les rappels pour les deux incomplets.

Rappels rédigés — en attente de votre ✓ +20 min
17:45 Email Routine hebdomadaire
Sommaire du cabinet à produire

Rassemble chaque dossier client, pièce manquante et échéance à venir dans un seul compte rendu.

Compte rendu du cabinet dans votre boîte +25 min

Des heures récupérées, chaque semaine.

Les Elite Workflow Agents derrière tout ça.

Le Relanceur

Réclame poliment les reçus et relevés manquants, et n’arrête pas tant qu’ils ne sont pas arrivés.

🔍
Le Chercheur

Retrouve n’importe quelle transaction, pièce ou note dans tous vos dossiers clients, instantanément.

💬
Le Communicateur

Répond aux clients à partir de leur propre dossier — le « que vous manque-t-il? » ne se rend plus jusqu’à vous.

📄
Le Rédacteur

Rédige lettres de mission, rappels et sommaires à partir de vos modèles.

Ce qui change dès le premier jour.

Au lieu de… Operio s'en charge
Courir après les reçus manquants
Les réclame poliment jusqu’à réception
Redire « que me manque-t-il? » encore
Envoie la liste exacte des pièces manquantes
Suivre chaque échéance à la main
Les signale des jours d’avance, rappels prêts
Pro

La plupart des cabinets roulent sur Pro — quatre agents Elite Workflow couvrent documents, échéances, clients et rapports.