CAS D'USAGE / 📅 Organisateurs d’événements

Chaque demande répondue.
Chaque fournisseur relancé.

Votre travailleur IA répond aux demandes avec disponibilités et forfaits, bâtit les propositions depuis vos modèles et garde les fournisseurs à l’horaire — pendant que vous êtes sur place à tout orchestrer.

5 min pour une réponse avec forfaits
0 demande perdue après les heures
7 h récupérées chaque semaine

Du message au terminé — sans vous au milieu.

23:55 Web form Demande — mariage, 120 invités
« Êtes-vous libres le 12 septembre ? Budget ~15 k$. »

Vérifie votre calendrier, associe un forfait et répond avec les disponibilités et les prochaines étapes.

Réponse + forfaits envoyés à minuit +20 min
09:40 Email Client corporatif
« Envoyez la proposition complète pour le gala. »

Bâtit la proposition depuis vos modèles : options de salle, échéancier, niveaux de prix.

Proposition de gala rédigée — en attente ✓ +55 min
13:15 WhatsApp Fournisseur — fleuriste
Fenêtre de livraison non confirmée

Relance le fleuriste, confirme la fenêtre et met à jour le déroulé de l’événement.

Déroulé mis à jour — fournisseur confirmé +12 min
18:30 Web form Routine d’événement
Liste de contrôle J-7 attendue

Passe votre liste J-7 sur fournisseurs, paiements et permis; signale les trous.

Rapport de contrôle — 2 éléments signalés +30 min

Des heures récupérées, chaque semaine.

Les Elite Workflow Agents derrière tout ça.

💬
Le Communicant

Répond aux demandes avec disponibilités et forfaits dès leur arrivée — même à minuit.

📄
Le Rédacteur

Bâtit propositions et déroulés depuis vos modèles et vos guides de prix.

Le Relanceur

Garde fournisseurs, paiements et permis à l’horaire avec des relances polies et constantes.

🔍
Le Chercheur

Se rappelle instantanément ce qui a été convenu avec chaque client ou fournisseur, dans tous les fils.

Ce qui change dès le premier jour.

Au lieu de… Operio s'en charge
Répondre à une nouvelle demande d'événement à minuit
Répond avec disponibilités et formules automatiquement
Rédiger une proposition complète pour un nouveau client
La construit depuis vos modèles et tarifs
"Quelle est la politique d'annulation ?"
Répond instantanément depuis votre document de conditions
Pro

Les organisateurs tournent sur Pro — des agents côté clients et côté fournisseurs sur le même calendrier.