CAS D'USAGE / 🏋️ Gyms et studios d’entraînement

Vous entraînez.
Il remplit les cours.

Votre travailleur IA réserve les cours, gère les listes d’attente, récupère les absents et rappelle les membres avant l’échéance de leur abonnement — directement selon votre horaire et vos règles.

24/7 ligne de réservation ouverte
2 min pour combler une place annulée
5 h récupérées chaque semaine

Du message au terminé — sans vous au milieu.

06:40 WhatsApp Membre — Léa
« Reste-t-il une place au spinning de 7 h? »

Vérifie la liste du cours, réserve le dernier vélo et envoie la confirmation.

Réservé — vélo 12, à 7 h! +5 min
09:10 Web form Formulaire d’essai
Nouvelle demande d’essai — haltérophilie

Propose une plage de bienvenue, répond aux questions de base et réserve l’intro.

Essai réservé — trousse d’intro envoyée +12 min
12:30 WhatsApp Annulation
Une place vient de se libérer au yoga de 17 h 30

Écrit à la liste d’attente dans l’ordre et comble la place avec le premier oui.

Place comblée par la liste d’attente — 2 min +10 min
18:15 Web form Vigie des abonnements
6 abonnements échoient cette semaine

Rédige des messages de renouvellement personnalisés avec l’assiduité de chaque membre.

Messages de renouvellement prêts — en attente ✓ +20 min

Des heures récupérées, chaque semaine.

Les Elite Workflow Agents derrière tout ça.

💬
Le Communicateur

Réserve, annule et répond aux questions de cours sur WhatsApp — jour et nuit.

⚙️
Le Répartiteur

Gère les listes d’attente et comble les places annulées avant le début du cours.

Le Relanceur

Récupère les absents et relance les membres avant l’échéance de l’abonnement.

🔍
Le Chercheur

Connaît l’historique de chaque membre — assiduité, blessures notées, cours préférés.

Ce qui change dès le premier jour.

Au lieu de… Operio s'en charge
Re-réserver des membres par texto toute la journée
Réserve, annule et re-réserve tout seul
Des places vides après les annulations
Les comble par la liste d’attente en minutes
Des abonnements qui échoient en silence
Relances personnalisées avant l’échéance
Starter

La plupart des studios roulent sur Starter — un agent Elite Workflow couvre réservations, listes d’attente et renouvellements.